Data privacy (german below)

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We only process personal data (hereinafter referred to as “data”) only to the extent necessary and for the purpose of providing a functional and user-friendly website, including its content and the services offered there.

According to Article 4, Paragraph 1 of Regulation (EU) 2016/679, i.e. the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as “GDPR”), “processing” is considered to be any process carried out with or without the help of automated processes or any series of processes carried out in this context with personal data, such as collecting, recording, organizing, arranging, storing, adapting or changing, reading, querying, using, disclosing by transmission, dissemination or any other form of provision, comparison or linking, restricting, deleting or destroying.

With the following data protection declaration we inform you in particular about the type, scope, purpose, duration and legal basis of the processing of personal data, insofar as we decide on the purposes and means of processing either alone or jointly with others. We will also inform you below about the third-party components we use for optimization purposes and to increase the quality of use, insofar as third parties process data under their own responsibility.

 

Our data protection declaration is structured as follows:

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I. Information about us as controllers

II. Rights of users and those affected

III. Information on data processing

IV. Information about payment and data processing regarding payments

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I. Information about us as controllers

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The responsible provider of this website in terms of data protection law is:

ESPN e.V.

c/o HST Hanse StiftungsTreuhand GmbH

Poststrasse 51

20354 Hamburg

T +49 40 320 8830-21

j.backhus(at)hst-stiftungen.de

 

The data protection officer at the provider is:

Jovanka Backhus

 

II. Rights of users and those affected ​

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With regard to the data processing described in more detail below, users and those affected have the right

• for confirmation as to whether data concerning you is being processed, for information about the data processed, for further information about data processing and for copies of the data (see also Article 15 GDPR);

• to correct or complete incorrect or incomplete data (see also Art. 16 GDPR); to the immediate deletion of the data concerning you (see also Art. 17 GDPR), or, alternatively, to the extent that further processing is necessary in accordance with Art. 17 Para. 3 GDPR, to restriction of processing in accordance with Art. 18 GDPR;

• to receive the data concerning you and provided by you and to transmit this data to other providers/responsible parties (see also Art. 20 GDPR);

• to complain to the supervisory authority if you are of the opinion that the data concerning you is being processed by the provider in violation of data protection regulations (see also Art. 77 GDPR). ​

In addition, the provider is obliged to inform all recipients to whom data has been disclosed by the provider of any correction or deletion of data or the restriction of processing that takes place on the basis of Articles 16, 17 Paragraph 1, 18 GDPR teach. However, this obligation does not apply if this notification is impossible or involves disproportionate effort. Without prejudice to this, the user has the right to information about these recipients. According to Article 21 of the GDPR, users and those affected also have the right to object to the future processing of data concerning them, provided that the data is processed by the provider in accordance with Article 6 (1) (f) of the GDPR. In particular, an objection to data processing for the purpose of direct advertising is permitted.

 

III. Information on data processing

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Your data processed when using our website will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies, the deletion of the data does not conflict with any legal retention obligations and no different information is subsequently provided about individual processing procedures.

Homepage provider

We use the services of the homepage provider Wix.com Ltd., Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel. Hereafter referred to as “wix.com”. The registered office in Europe: Wix.com Luxembourg S.a.r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, L - 1882 Luxembourg. You can also send inquiries about the EU General Data Protection Regulation to privacy@wix.com. We are therefore users of Wix.com. If you use our homepage, you are a “user of user” within the meaning of Wix.com. Below we have summarized the most important information in Wix.com's privacy policy. The full version can be found at https://de.wix.com/about/privacy

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What data does Wix.com collect?

Wix.com collects two types of information: personal information (which can be used to uniquely identify an individual) and non-personal information (which does not identify you).

Wix.com collects such information about our users and visitors, users of users and others who provide it to us.

Wix.com may also collect, solely for and in the interests of our users, similar data relating to visitors and users of our users' websites or services (“Users of Users”).

 

Why does Wix.com collect such data?

Wix.com collects and uses information to provide our services and make them better and more secure, as well as to contact our visitors, users and job candidates, and to comply with legal requirements applicable to Wix.com.

 

Where is the data stored?

Wix.com may store and process personal data in the United States, Europe, Israel or other jurisdictions - either itself or through our affiliates and service providers. The data storage providers Wix.com works with are contractually committed to protecting your data. Wix.com complies, among other things, with the data protection principles of the EU-US and the Swiss-US Privacy Shield Agreement to better protect our users' data. Some jurisdictions require that we manage and store their citizens' data locally. Wix.com may also collect, process and store such data in other locations, including in the United States.

 

User data

Wix may collect and process data about our users' users. We do this exclusively in the name and at the direction of our users. Our users are solely responsible for their users' data, including its legality, security and integrity. Wix has no direct relationship with users of users.

 

Disclosure of personal data to third parties

We may share the information of our visitors, users and their users of users with various third parties, including certain service providers (including Webling uSystems GmbH as accounting software), law enforcement authorities and application developers. The data may only be passed on in accordance with this policy. In particular, the data of our users who register on our website for a fee as a member of ESPN and/or IPNA will be passed on to the following third parties for processing: OIC Group, IPNA International Pediatric Nephrology Association, DMP Dürkop Möller and Partner - auditing company, tax consulting company.

 

Cookies

a) Session cookies/session cookies

We use so-called cookies on our website. Cookies are small text files or other storage technologies that are stored and stored on your device by the Internet browser you use. These cookies process certain information about you on an individual basis, such as your browser or location data or your IP address.

This processing makes our website more user-friendly, effective and secure, as the processing enables, for example, the reproduction of our website in different languages ​​or the offering of a shopping cart function.

The legal basis for this processing is Art. 6 Para. 1 lit b.) GDPR, provided that these cookies data are processed for the purpose of initiating or executing a contract.

If the processing does not serve to initiate or process a contract, our legitimate interest lies in improving the functionality of our website. The legal basis is then Article 6 Paragraph 1 Letter f) GDPR.

When you close your internet browser, these session cookies are deleted.

 

b) Third-party cookies

Our website may also use cookies from partner companies with whom we work for the purposes of advertising, analysis or the functionality of our website.

Please see the information below for details, in particular the purposes and legal basis for processing such third-party cookies.

 

c) Possibility of elimination

You can prevent or restrict the installation of cookies by setting your Internet browser. You can also delete cookies that have already been saved at any time. However, the steps and measures required for this depend on the specific Internet browser you use. If you have any questions, please use the help function or documentation of your Internet browser or contact the manufacturer or support. However, with so-called Flash cookies, the processing cannot be prevented via the browser settings. Instead, you have to change the settings of your Flash player. The steps and measures required for this also depend on the specific Flash player you are using. If you have any questions, please use the help function or documentation of your Flash player or contact the manufacturer or user support.

However, if you prevent or restrict the installation of cookies, this may result in not all functions of our website being fully usable.

 

Contact inquiries/contact options

If you contact us via contact form or email, the data you provide will be used to process your request. Providing the data is necessary to process and answer your request - without it, we cannot answer your request or at best respond to a limited extent.

The legal basis for this processing is Article 6 Paragraph 1 Letter b) GDPR.

Your data will be deleted if your request has been answered conclusively and deletion does not conflict with any legal retention obligations, such as in the event of any subsequent contract processing.

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IV. Information about payment and data processing regarding payments

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You only have the following payment options: credit card (Visa, MasterCard, American Express), debit card (Maestro) and pay “Sofort” (payment service provider Klarna). When using a payment service provider, this enables the provider and customer to process the payment between themselves. The payment service provider forwards the customer’s payment to the provider. Further information can be found on the website of the respective payment service provider. When paying by credit card, the customer must be the cardholder. Please note that we accept payments worldwide but do not cover the costs of a money transaction. All payments and credits are made exclusively in euros. For example, if you pay in US dollars from the USA, you will be responsible for the immediate difference due to the currency conversion into euros. Payment is due from the invoice date without deductions. The customer is only in default after a reminder has been sent.

 

If you register for our personalized online services, for example becoming a paid member of ESPN e.V. online, we will ask you for your name and other personal information that we need for this. The legal basis for this data processing is your consent, Article 6 Paragraph 1 Sentence 1 Letter a GDPR. Under no circumstances will we use your personal data for other purposes without your consent. The data will be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected and there are no legal retention periods to the contrary or you declare your revocation.

 

 

Based on the law firm’s model privacy policy

White & Partner

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DEUTSCH

Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

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I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

IV. Informationen zu Zahlungen und Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Zahlungen

 

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I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

ESPN e.V.
c/o HST Hanse StiftungsTreuhand GmbH
Poststraße 51

20354 Hamburg
T +49 40 320 8830-21

j.backhus(at)hst-stiftungen.de

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Datenschutzbeauftragte beim Anbieter ist:

Jovanka Backhus

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II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

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Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);

• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);

• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;

• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);

• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

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III. Informationen zur Datenverarbeitung

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Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Homepage-Provider

Wir nutzen die Dienste des Homepage-Providers Wix.com Ltd., Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel. Nachfolgend "wix.com" genannt. Der Sitz in Europa: Wix.com Luxembourg S.a.r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, L - 1882 Luxembourg. Anfragen zu EU-Datenschutzgrundverordnung können Sie auch an privacy@wix.com richten. Wir sind somit Nutzer von Wix.com, wenn Sie unsere Homepage nutzen, sind Sie im Sinne von Wix.com "Nutzer von Nutzer". Im Folgenden haben wir die wichtigsten Informationen der Datenschutzrichtlinie von Wix.com zusammengefasst. Die vollständige Version finden Sie unter https://de.wix.com/about/privacy

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Welche Daten werden von Wix.com erfasst?

Wix.com erfasst zwei Arten von Daten: personenbezogene Daten (die verwendet werden können, um eine Person eindeutig zu identifizieren) und nicht personenbezogene Daten (die nicht der Identifizierung dienen).

Wix.com erfasst solche Daten über unsere Nutzer und Besucher sowie Nutzer von Nutzern und sonstigen Personen, die sie uns zu zur Verfügung stellen.

Wix.com erfasst gegebenenfalls - ausschließlich für und im Interesse unserer Nutzer - auch ähnliche Daten im Zusammenhang mit Besuchern und Nutzern der Webseiten oder Dienste unserer Nutzer („Nutzer von Nutzern“).

 

Warum erfasst Wix.com solche Daten?

Wix.com erfasst und nutzt Daten, um unsere Serviceleistungen zur Verfügung zu stellen und sie besser und sicherer zu machen sowie auch, um unsere Besucher, Nutzer und Stellenbewerber zu kontaktieren und um die für Wix.com  geltenden gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

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Wo werden die Daten gespeichert?

Wix.com kann personenbezogene Daten in den USA, Europa, Israel oder anderen Rechtshoheiten speichern und verarbeiten - entweder selber oder mittels unserer angeschlossenen Unternehmen und Service-Anbieter. Die Daten-speicherungsanbieter, mit denen Wix.com zusammenarbeitet, haben sich vertraglich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet. Wix.com erfüllt unter anderem die Datenschutzgrundsätze des EU-US und des Swiss-US Privacy Shield Abkommens, um die Daten unserer Nutzer noch besser zu schützen. Einige Rechtshoheiten verlangen, dass wir die Daten ihrer Bürger lokal verwalten und speichern. Wix.com kann solche Daten auch an anderen Orten, u.a. in den USA, erfassen, verarbeiten und speichern.

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Daten von Nutzern

Wix kann Daten über die Nutzer unserer Nutzer erfassen und verarbeiten. Dies tun wir ausschließlich im Namen und auf Anweisung unserer Nutzer. Unsere Nutzer tragen die alleinige Verantwortung für die Daten deren Nutzer von Nutzern, einschließlich für deren Gesetzmäßigkeit, Sicherheit und Integrität. Wix hat keine direkte Beziehung zu den Nutzern von Nutzern.

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Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir können die Daten unserer Besucher, Nutzer und deren Nutzer von Nutzern mit verschiedenen Dritten teilen, einschließlich bestimmten Serviceanbietern (u.a. Webling uSystems GmbH als Buchhaltungssoftware), Strafverfolgungsbehörden und Anwendungsentwicklern. Die Daten dürfen dabei nur gemäß dieser Richtlinie weitergegeben werden. Insbesondere werden die Daten unserer Nutzer, die sich auf unserer Website entgeltlich als Mitglied der ESPN und/oder IPNA registrieren an folgende Dritte zur Verarbeitung weitergegeben: OIC Group, IPNA International Pediatric Nephrology Association, DMP Dürkop Möller und Partner – Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft.

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Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.  

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

 

b) Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

 

c) Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

 

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

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IV. Informationen zu Zahlungen und Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Zahlungen

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Sie haben ausschließlich folgende Möglichkeiten zur Zahlung: Kreditkarte (Visa, MasterCard, American Express), Debitkarte (Maestro) sowie "Sofort" bezahlen (Zahlungsdienstleister Klarna). Bei Verwendung eines Zahlungsdienstleisters ermöglicht es dieser der Anbieterin und Kund:in, die Zahlung untereinander abzuwickeln. Dabei leitet der Zahlungsdienstleister die Zahlung des/der Kund:in an die Anbieterin weiter. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Internetseite des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. Bei Zahlung über Kreditkarte muss der/die Kund:in der Karteninhaber:in sein. Bitte beachten Sie, dass wir Zahlungen weltweit akzeptieren jedoch keine Kosten einer Geld-Transaktion übernehmen. Alle Zahlungen und Gutschriften erfolgen ausschließlich in Euro. Sollten Sie beispielsweise aus den USA in US-Dollar zahlen, ist der unmittelbare Differenzbetrag aufgrund der Währungsumrechnung in Euro von Ihnen zu tragen. Die Zahlung ist ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig. Der/die Kund:in kommt erst nach Mahnung in Verzug.

 

Wenn Sie sich für unsere personalisierten Online-Dienste registrieren, beispielsweise online entgeltlich Mitglied des ESPN e.V. werden, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Informationen, die wir hierfür benötigen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Keinesfalls werden wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung für andere Zwecke nutzen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie den Widerruf erklären.

 

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Basierend auf der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei
Weiß & Partner